Bütçe Yönetimi
Bütçe Excel dosyasından çıkar, yönetim masasına oturur.
Maliyet merkezi bazında planlama, onay akışları, taahhüt ve fiili takibi, sapma analizi. Gelir hedefleriniz CRM’de kesilen gerçek faturalarla buluşur.
Bütçe yılda bir hazırlanan bir dosya değil, her gün yaşayan bir plan.
Departmanlar kendi satırlarını girer, talepler onaydan geçer, harcamalar geldikçe kullanılabilir bütçe güncellenir. Yönetim sapmanın hacimden mi, fiyattan mı, kurdan mı geldiğini görür.
- Maliyet merkezleriDepartman bazında planlama.
- Onay akışıLimit matrisi ve CFO onayı.
- Sapma analiziHacim, fiyat ve kur ayrı ayrı.
Tüm yetenekleriyle Bütçe Yönetimi.
Modülün sunduğu her şey, başlık başlık.
Bütçe planlama
Her satır tutarlı, her ay hesaplı.
- Maliyet merkezi bazında bütçe satırları
- Aylara dağıtım: ayların toplamı her zaman satır toplamına eşit
- Bütçe başına sabitlenen gösterge kur ve baz tutar
- Dört sekmeli satır formu
Excel ile çalışma
Ekipler alıştıkları araçtan kopmadan geçiş yapar.
- Satır koduyla eşleşen toplu içe aktarma
- İçe aktarmadan önce önizleme
- Satır bazında hata raporu
- Formüllü ve doğrulamalı dışa aktarma
Onay motoru
Kural sizin, akış otomatik.
- Şirketinize göre ayarlanan limit matrisi
- Bütçe aşımı ve ek bütçede CFO onayı
- Görevler ayrılığı ve gerekçeli ret
- CRM fiyat onaylarıyla ortak Onay Masası
Bütçe süreci
Hazırlıktan dondurmaya her adım izlenir.
- Taslak, gönderildi, incelemede, onaylandı ve donduruldu durumları
- Departman bazında gönderim ve inceleme
- Reddedilen bütçe gerekçesiyle taslağa döner
- Ek bütçe ve virman hareketleri
Taahhüt ve fiili takip
Harcama gerçekleşmeden önce bütçeden düşer.
- Kullanılabilir bütçe: bütçelenen, ek bütçe, virman, fiili ve bekleyen talepler
- Çok yıllı ödemeleri yeni yıla taahhüt olarak devretme
- Tedarikçiler CRM’deki şirket kayıtlarından gelir
- Sözleşme radarı ve günlük hatırlatma
Analiz ve gelir
Sapmanın nedenini görün, gelir hedefini gerçekle karşılaştırın.
- Sapma: hacim, fiyat ve kur etkisi ayrı ayrı
- Yılbaşından bugüne veya tam yıl görünümü
- Gelir hedefi karşısında CRM’de kesilen faturalar, iadeler düşülerek
- Bütçe paneli, trendler ve anomali analizi
Nasıl çalışır?
- Planlayın
Departmanlar kendi maliyet merkezlerinde satırları girer.
- Onaylatın
Bütçe ve talepler limit matrisine göre onaydan geçer.
- Harcayın
Talep, taahhüt ve fiili harcama kullanılabilir bütçeyi günceller.
- Analiz edin
Sapmayı nedenleriyle, geliri gerçek faturalarla izleyin.
Startup’tan kurumsala.
Aynı modül, şirketinizle birlikte büyür.
Nakdinizi baştan disipline edin
Kurucu ekip harcamalarını plana bağlar; her talep kimin onayından geçtiğiyle kayıtlı.
Departmanlara sorumluluk verin
Her ekip kendi bütçesini yönetir, finans tek ekrandan bütün resmi görür.
Yönetim kuruluna hazır rakamlar
Çok sayıda maliyet merkezi, çok yıllı taahhütler ve kur etkisi; sapmalar nedenleriyle raporda.
Birlikte daha güçlü.
Bu modül diğerleriyle aynı müşteri kaydı üzerinde çalışır.
